Şirketlerin dijital dönüşümüne liderlik eden teknoloji danışmanı DDTECH’in çatı şirketleri arasında yer alan Dijital İmza Platformu (DİP) bugün onlarca sektörde binlerce kurumsal ve bireysel müşteriye hizmet veriyor. 2023’te yurtdışına açılmaya hazırlanan platformda bugüne kadar gerçekleştirilen imza işlemlerinin sayısı 400 milyonu geçti.
DDTECH Yönetim Kurulu Üyesi Ahmet Kulu, yurtdışında Tap&Sign markasıyla faaliyet göstermeye hazırlanan platformun bugün 6 binin üzerinde kullanıcısı bulunduğunu ve platformda 20 milyondan fazla dijital dokümanın işlem gördüğünü söyledi.
Hızla dijitalleşen günümüz iş dünyasında, kurumların süreçlerini daha verimli hale getirmelerinin ve operasyonel maliyetlerini düşürmelerinin büyük önem taşıdığına dikkati çeken Kulu, “Dijital imza çözümümüz ile kurumların dijital ortamda oluşturulan dokümanlarını dijital olarak güvenle imzalamasına olanak tanırken bir dizi avantaj sunuyoruz” dedi.
Dijital İmza Platformu’nun sunduğu avantajlar şöyle sıralanıyor:
- Zaman Tasarrufu: İmzalama süreçlerinin yüzde 62’si 15 dakikadan daha kısa sürede tamamlanıyor.
- Operasyonel Maliyetler: Kâğıt, toner, donanım, arşiv, kargo gibi birçok operasyonel maliyet yüzde 90 azalıyor.
- Eksik/Hatalı İmza Sorunları: Geleneksel sözleşme süreçlerinde sıklıkla yaşanan eksik/hatalı imza ve evrakların eksik yüklenmesinden kaynaklanan sorunlar tamamen ortadan kalkıyor.
- Hukuki Güvenilirlik ve İspatlanabilirlik: Fiziki arşivlerde kaybolan veya hasar gören dokümanlar nedeniyle ispatlanamayan imzalar, hukuki sorunlara yol açarken, tazminat gibi mali kayıplara neden olabiliyor. Dijital imza Platformu ile dokümanların güvenli şekilde imzalanması ve ispatlanabilirliği sağlanıyor.
- Back Office Maliyetleri: Fiziksel dokümanların dijital hale gelmesi için alınan servis büro hizmeti ortadan kalkıyor, dokümanların dijital olarak oluşturulması ve imzalanmasıyla dijitalleşme maliyetleri de asgariye indiriliyor.
- Gelir Kaybının Önlenmesi: Süreçlerin en hızlı şekilde yürütülmesini sağlayan dijital imza çözümü, aktivasyon/hizmet başlangıçlarının ötelenmesini önleyerek gelir kayıplarını azaltıyor.
- Yüksek Güvenlik: Biyometrik imza ile imzalanan her dokümana, TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası basılıp, imzanın coğrafi koordinatları kaydediliyor. Doküman, imzanın dokümandan ayrıştırılması mümkün olmayacak şekilde saklanıyor, ISO-32000-1 sertifikasyonu kapsamında değiştirilemez şekilde kilitleniyor.
- Fiziksel Arşiv Yükü: Geleneksel imza süreçlerindeki fiziksel arşiv yükü ve maliyetlerini ortadan kaldırıyor.
Dijital ve biyometrik imzanın sektörel kullanım alanları
- Sağlık: İşlem öncesinde alınan onam formları dijitalleştirilerek, işlemden bir gün önce kullanıcılara gönderiliyor, hastaneye geldiklerinde dijital imzaları alınarak sisteme kaydediliyor.
- Telekomünikasyon: Şubede ya da adreste sözleşme, hat açma, devir gibi işlemler zamandan ve maliyetten tasarruf edilerek gerçekleştiriliyor.
- Perakende: Saha operasyonları için alınan gözlem, onay, teslimat ve bakım formları dijitalleştiriliyor, zaman damgası ve lokasyon bilgisiyle doğru işlemin yapıldığı teyit ediliyor.
- Turizm ve Araç Kiralama Hizmetleri: Otele gelen misafirler, bir tablet aracılığıyla konaklama belge ve formlarını dijital şekilde imzalıyor, süreç daha hızlı şekilde tamamlanıyor. Araç kiralamalarında alım ve teslimlerinde de formların tablete atılan biyometrik imza sayesinde onay süreçleri kolayca gerçekleşiyor.
- Enerji: Sözleşmelerin abonelik süreçleri hem uzaktan hem de yüz yüze kanallarla dijital olarak tamamlanabiliyor.
- Üretim: Üretim süreçlerinde uçtan uca dijital imza ve form onay işlemleri gerçekleştiriliyor.
